В 2022 году ни один отбор на работу, будь то в России или за границей, не обойдется без онлайн-интервью. В этой статье вы найдете рекомендации UniHow по подготовке рабочего места к этому этапу отбора.

Гайд по подготовке рабочего места к онлайн-интервью

Если пару лет назад онлайн-интервью были преимущественно инструментом для снижения затрат на первые этапы отбора кандидатов, то в постковидный период стало нормой проводить весь отбор в таком формате.

Наш гайд по подготовке к онлайн-интервью позволит вам подойти к этому формату отбора в полной готовности. В конце вы найдете краткий чек-лист, который будет полезно пройти перед каждым собеседованием, чтобы ничего не упустить.

Фон

Первое, на чем стоит остановиться, — это выбор места для звонка. Фон за вашей спиной должен быть максимально нейтральным. Мы рекомендуем отказаться от проведения звонков с кухни или из детской комнаты. В идеале у вас за спиной должна быть пустая стена.

Если подходящего помещения в доме нет, можно сесть перед книжной полкой (но помните, что рекрутер может заинтересоваться книгами за вашей спиной) или в аккуратно прибранной комнате.

Помните, что о вас должны рассказать вы, а не ваше жилье.

Многие платформы, где проводятся звонки, позволяют поставить фоновое изображение или заблюрить происходящее за вашей спиной. Мы рекомендуем вам консервативно отнестись к этим функциям: закат солнышка или котики могут показаться милыми, но считаются моветоном в большинстве организаций; блюр допустим, но его использование при недостаточной скорости интернета снизит качество видео и звука для собеседника.

При выборе места стоит отдать предпочтение столу со стулом, а не креслу или дивану. На стуле вы будете сидеть более прямо, это позволит вам выглядеть лучше, чувствовать себя более собранным и уверенным. А все ваше оборудование будет удобнее на столе, чем у вас на коленях.

Свет

Если вы когда-либо пугались своего отражения в примерочной, то должны понимать значимость хорошего освещения.

Во-первых, обратите внимание на освещение помещения, чтобы не создать впечатление, что вы разговариваете из подвала.

Во-вторых, при необходимости добавьте дополнительное освещение перед собой. В идеале источник света должен быть прямо перед вами или по диагонали. Если яркий свет будет падать сверху, то тени на лице сделают вас похожим на героя фильмов ужасов; сзади – лицо будет темным, а вокруг головы возникнет нимб.

В-третьих, старайтесь использовать «теплое» освещение. Оптимальный вариант — окно перед вами в ясный день. Понятное дело, что влиять на погоду, часовые пояса и расположение окон в квартире вы не можете, поэтому хорошей идеей может быть обзавестись круговой лампой. Они бывают разных размеров, некоторые можно крепить на монитор или телефон.

Звук

Один из самых важных и зачастую пропускаемых качественных параметров для интервью — это звук. Микрофоны, встроенные в ноутбуки, обычно не самого лучшего качества и находятся достаточно далеко от вас. Ваш голос будет звучать для интервьюера тихо, а окружающие звуки — слишком громко.

Есть несколько вариантов разного уровня качества, которыми вы можете воспользоваться.

Блютус-гарнитуры

Визуально самый приятный вариант, они почти не видны. Однако будьте аккуратны.

Во-первых, отключите их от любых других устройств, с которыми они соединены. У некоторых членов нашей команды были случаи, когда в середине звонка наушники переключались с ноутбука на более приоритетное устройство. Это не критично, если вы общались с близким человеком, но может быть крайне неловко на собеседовании.

Во-вторых, поскольку наушники маленькие, микрофон остается довольно далеко от вашего рта, поэтому они тоже ловят много шума из вашего окружения.

В таком случае лучше воспользоваться гарнитурой, например, этой. Однако имейте в виду, что микрофон будет заметен, и вы будете выглядеть, как инвест-банкир.

Проводные наушники с микрофоном

Многие будут удивлены, но даже базовые проводные наушники зачастую обеспечивают лучший звук, чем, скажем, AirPods. Поскольку микрофон ближе к рту, интервьюер будет слышать больше вашего голоса и меньше окружающего шума.

Но важно выбрать именно модель с микрофоном, например, такую. Мы не рекомендуем использовать накладные наушники и гарнитуры с микрофоном, так как они ассоциируются с технической поддержкой и могут выглядеть неуместно при собеседовании на позицию директора департамента маркетинга.

Полноценный микрофон

Пожалуй, это лучший вариант с точки зрения качества звука, хотя и самый дорогой. Расположите его так, чтобы он не был виден на камере, а интервьюер смог насладиться вашим разговором, как если бы он находился с вами в комнате. Члены команды тестировали этот вариант и остались довольны.

Видео

Для видео можно воспользоваться встроенной камерой, если у вас MacBook. Если же камера ноутбука оставляет желать лучшего, имеет смысл приобрести отдельное устройство. Плюсом будет то, что вы сможете расположить камеру под максимально удачным углом, и она будет фокусироваться на вас, немного блюря фон.

Мы не рекомендуем использовать камеру телефона для интервью. Во-первых, вам могут позвонить, и это поставит видео на паузу. Во-вторых, вы сможете вывести себе подсказки на экран ноутбука, чего не сделаете с телефоном. В-третьих, иногда во время интервью вас могут попросить выполнить задание и расширить экран.

Рабочий стол

Раз уж мы заговорили о заданиях и необходимости расширить экран, не забудьте почистить рабочий стол и поставить нейтральные обои. Это может не пригодиться, так как некоторые приложения позволяют делиться только одним окном, а не всем экраном. Но лучше перестраховаться.

На всякий случай напомним, что на время интервью лучше выйти из всех мессенджеров, которые установлены на вашем устройстве.

Внешний вид

Тот факт, что вы находитесь дома в неформальной обстановке, не меняет того, что интервью — это достаточно формальное мероприятие.

Оденьтесь так, как вы оделись бы на личное интервью в этой организации. Если это стартап или технологическая компания с неформальным дресс-кодом, допустимо быть в футболке и джинсах. Если это более консервативная организация, лучше выбрать костюм или рубашку. Для девушек — блузку или платье.

Одевайтесь полностью. Психологически может быть приятно пройти интервью в трусах или спортивных штанах, но всегда есть вероятность, что вам придется встать или у вас упадет камера. Лучше быть полностью подготовленным, чем стать анекдотом в компании вашей мечты.

Отдельно для девушек — в плане прически и макияжа используйте здравый смысл. Если это консервативная организация, макияж должен быть сдержанным и нейтральным, волосы аккуратно уложены или причесаны. Если вы проходите интервью в компанию фешн-индустрии, может быть допустим более яркий макияж, более акцентные аксессуары.

В общем, если вы сомневаетесь между двумя вариантами внешнего вида, выбирайте более формальный.

Проверьте заранее подключение к интернету

Очевидный, но как никогда актуальный совет. Проверьте, что у вас все в порядке с интернетом. Он оплачен и работает. При возможности подключитесь через Ethernet-кабель. Проводное соединение гораздо более устойчиво, чем Wi-Fi.

Держите наготове телефон с мобильным интернетом на случай, если ваше подключение к домашнему интернету оборвется. Так вы сможете подключиться через мобильный интернет без прерывания звонка

Обеспечьте себе тишину и отсутствие отвлекающих факторов

При прохождении интервью из дома могут быть отвлекающие факторы: врывающиеся в комнату домочадцы, прыгающий на стол кот, крики детей из соседней комнаты. Не на все эти факторы можно повлиять, но постарайтесь обеспечить себе максимальное спокойствие.

Предупредите всех в доме, чтобы не заходили в комнату в течение следующего часа, поставьте телефон на режим «Не беспокоить», а питомцев оставьте в соседнем помещении.

Это нужно не столько для собеседника: все мы привыкли работать удаленно, и многие понимают, что условия могут быть разными. Однако собеседование всегда является стрессом, и вам будет гораздо комфортнее, если вас не будут отвлекать лишние звуки, люди и животные, и вы сможете сконцентрироваться на том, чтобы показать себя с лучшей стороны.

Разговоритесь

Перед интервью, особенно на иностранном языке, полезно немного поговорить — хоть с кем-то, хоть с собой. Это поможет вам расслабиться, войти в нужный ритм и избавиться от переживаний.

Проверьте заранее работу приложения, в котором будет проходить интервью

Если это необходимо, заранее скачайте приложение. Проверьте работу видео (если вы решили подключаться через веб-камеру, а не камеру ноутбука, возможно, нужно будет поменять соответствующие настройки в приложении), аудио (аналогично, может потребоваться изменение настроек динамика/ наушников и микрофона).

К самому звонку лучше подключиться минут за 5 до назначенного времени. Скорее всего, вам будет необходимо подождать в лобби, но это лучше, чем опоздать.

Смотрите в камеру, а не на экран

Во время звонка старайтесь эмитировать контакт с интервьюером. Вы не можете смотреть ему в глаза, но можете смотреть прямо в камеру. Хорошей идеей будет вывести видео прямо под камеру, чтобы взгляд находился плюс-минус в одном и том же месте.

Мы рекомендуем выключить или сделать минимальным видео себя. Тогда у вас не будет соблазна следить за тем, как вы выглядите, вы сможете сконцентрироваться на вопросах и вашем собеседнике.

Не читайте с листа

Формат онлайн-интервью позволяет вам вывести себе какие-то подсказки: примеры опыта, ответы на типовые вопросы, если вы их знаете заранее.

Это хорошая поддержка, если вы боитесь растеряться и забыть как-то отличный заготовленный пример. Но лучше ограничиться ключевыми идеями, а не полными абзацами. Ваш собеседник поймет, если вы будете читать, а не рассказывать. Также вам будет крайне тяжело продолжать смотреть на собеседника.

И не забудьте закрыть ваши текстовые файлы, если вам нужно будет расширить экран.

Чек-лист подготовки к онлайн интервью

Заранее

  • Место для интервью: стол, стул, нейтральный фон
  • Освещение
  • Микрофон
  • Камера
  • Удалите все лишнее с рабочего стола

Перед интервью

  • Внешний вид
  • Подключение к интернету
  • Минимизируйте отвлекающие факторы
  • Разговоритесь
  • Настройки приложения
  • Подключитесь к звонку заранее

Во время интервью

  • Смотрите в камеру
  • Не читайте с листа

Вопрос 1: Почему важно выбрать нейтральный фон для онлайн-интервью?

Ответ: Нейтральный фон помогает сосредоточить внимание на вас, а не на окружающей обстановке. Фон не должен отвлекать собеседника, поэтому лучше избегать кухни или детской комнаты. Идеально, если за вами будет пустая стена или аккуратно убранная комната.

Вопрос 2: Как правильно освещать себя перед камерой для интервью?

Ответ: Освещение должно быть перед вами или по диагонали, чтобы избежать теней на лице. Лучше всего использовать «теплое» освещение. Если есть возможность, поставьте источник света перед собой, чтобы лицо было хорошо видно, а фон не слишком темным.

Вопрос 3: Какие устройства для передачи звука рекомендуются для онлайн-интервью?

Ответ: Лучше использовать проводные наушники с микрофоном, так как они обеспечивают лучшее качество звука по сравнению с Bluetooth-гарнитурами. Если есть возможность, можно использовать внешний микрофон для лучшего качества.